A Microsoft está a tentar resolver a dificuldade de coordenar com os colegas sobre quando todos estarão no escritório. Este é um problema que surgiu com o aumento do trabalho híbrido e flexível após a recente pandemia de covid-19, com os trabalhadores a passarem menos tempo no escritório. O Microsoft Places é uma aplicação alimentada por inteligência artificial que entra em pré-visualização hoje e deverá ajudar as empresas que dependem do Outlook e do Microsoft Teams a coordenar melhor o tempo no escritório juntos.
“Quando os funcionários chegam ao escritório, não querem ser recebidos por um mar de mesas vazias – eles querem ter tempo face a face com o seu gestor e com os colegas com quem colaboram mais frequentemente”, diz Jared Spataro, vice-presidente corporativo de IA na Microsoft, num post no blog. “Com o Places, pode coordenar de forma mais fácil com os colegas e espaços no escritório.”
Os funcionários poderão selecionar quais os dias em que estão a utilizar um espaço de escritório. O Microsoft Places inclui uma secção dedicada ao plano de localização onde pode definir e partilhar os dias em que irá utilizar o escritório e ver quais os dias em que os seus colegas estão a planear ir. Os gestores podem estabelecer dias prioritários para planos no escritório, por isso, se houver um evento importante ou um dia de equipa, todos ficam a par. Estes dados de localização serão então integrados nos calendários do Outlook, para saber quando ocorrem eventos no escritório e quando optou por ir.
Ainda este ano, a Microsoft planeia integrar toda esta experiência no Microsoft Copilot. Poderá perguntar ao assistente de IA “em que dias devo ir esta semana?” e receberá uma lista de sugestões baseadas em reuniões presenciais, em quando os seus colegas estão a planear estar no escritório e em quaisquer dias ou eventos de equipa. “Poderá pedir ao Copilot para ajustar o seu horário com base nesta informação – alterando a sua localização de trabalho para o escritório nos dias recomendados e reagendando reuniões presenciais”, diz Spataro.
O Microsoft Places terá também uma funcionalidade de pesquisa que facilita a reserva de salas de reunião ou secretárias partilhadas, e tudo isto estará acessível também no Outlook. Receberá mesmo lembretes no seu calendário se se esquecer de reservar uma sala ou secretária para os seus dias no escritório. Mais tarde este ano, esta experiência integrada de reserva estará também disponível no Copilot, para que o assistente de IA encontre e reserve automaticamente espaços de reunião para as suas reuniões.
Os dados de localização serão integrados no Teams para ajudar a perceber melhor quem está no escritório. Os dados de localização do Microsoft Places também serão integrados noutras aplicações do Microsoft 365. Se estiver a trabalhar no Teams, verá que os colegas são marcados como próximos se também estiverem no escritório, podendo escrever @próximos para notificar as pessoas que estão no escritório sobre uma conversa improvável ou apenas para combinar almoçar.
A Microsoft também permitirá, ainda este ano, que os funcionários de gestão imobiliária e de instalações acedam a uma funcionalidade de análise de espaço do Microsoft Places que mostra quão utilizado está um edifício e quais os dias mais populares entre os funcionários. Os administradores de TI poderão também gerir e adaptar melhor os espaços ou melhorar as salas de reunião e salas de reunião partilhadas. O painel parece estar focado na análise de edifícios e salas, em vez de oferecer aos gestores mais uma forma de monitorizar os funcionários individualmente.
O Microsoft Places será eventualmente parte do Microsoft Teams Premium, que é atualmente oferecido por um valor adicional de $7 por utilizador por mês devido a preços promocionais. (Normalmente são mais $10.) O Teams Premium inclui também uma funcionalidade de resumo inteligente alimentada por IA, marca d’água para dissuadir fugas, e muitas outras funcionalidades adicionais. Pode inscrever-se no programa de pré-visualização do Microsoft Places aqui.
Fonte: Tom Warren
https://www.theverge.com/2024/5/13/24155204/microsoft-places-ai-hybrid-office-feature
